APROBADO

Orden de la Sociedad de Responsabilidad Limitada Currency Com Bel a 14.11.2018 No. 10bOД

/A.P. Shevchenko /

Normativa sobre el procedimiento para gestionar un conflicto de intereses que surja en las actividades de la Sociedad de Responsabilidad Limitada Currency Com Bel

CAPÍTULO 1

PROVISIONES GENERALES

1. Este Reglamento determina el procedimiento para gestionar los conflictos de interés que surjan en las actividades de la Sociedad de Responsabilidad Limitada Currency Com Bel (en adelante, la Sociedad).

El procedimiento para que la Compañía concluya transacciones en las que las afiliadas de la Compañía tienen un interés está determinado por la legislación y los Estatutos de la Compañía.

Las reglas para la prevención, detección y exclusión de casos de uso desleal (ilegal) de información privilegiada cuando la Compañía realiza la actividad de un operador de criptoplataforma están determinadas por un acto legal regulatorio local separado de la Compañía.

Estas Regulaciones están disponibles (divulgadas) en el sitio web de la Compañía en Internet, la red informática global.

2. El presente Reglamento es de obligado cumplimiento (cumplimiento) por parte de todos los empleados de la Compañía y miembros de sus órganos, independientemente de su cargo, así como de su situación y duración de su labor en la Compañía.

Los contratos de derecho civil celebrados por la Compañía con el fin de atraer a personas para que realicen trabajos (servicios) a favor de la Compañía deben incluir condiciones que obliguen a los contratistas pertinentes (artistas intérpretes o ejecutantes) a cumplir con los requisitos de este Reglamento.

A las personas previstas en la primera y segunda parte de esta cláusula, este Reglamento será sometido por el responsable de la gestión de un conflicto de intereses, para su familiarización contra firma. Dependiendo de la situación que realmente se desarrolle en el ámbito de la gestión de conflictos de interés en un determinado año natural, el titular de la Sociedad podrá decidir familiarizar a dichas personas con el presente Reglamento y / o realizar eventos de formación en los temas previstos en este Reglamento para todos o algunos de los empleados de la Sociedad y miembros de sus órganos.

Las personas previstas en las partes uno y segundo de esta cláusula no tendrán derecho a retener o divulgar información sobre un conflicto de intereses o actuar de otra manera en violación de este Reglamento.

La correspondencia para el cumplimiento de este Reglamento se realizará por correo electrónico y, en su caso, también de forma diferente.

3. A los efectos de este Reglamento, los siguientes términos se utilizan con los siguientes significados:

- información confidencial significa información, cuya distribución y / o provisión es limitada, y otra información que una parte que tiene dicha información no tiene derecho a divulgar a terceros sin el consentimiento de la parte que proporcionó dicha información, a menos que se disponga lo contrario por ley;

conflicto de intereses significa una contradicción entre la propiedad y otros intereses de la Compañía y sus fundadores (miembros), beneficiarios finales, órganos de la Compañía y sus miembros, unidades de negocios, empleados, clientes de la Compañía, que puede conllevar consecuencias adversas para el Empresa y / o sus clientes;

- interés personal significa la posibilidad de que un empleado de la Compañía o un miembro de su cuerpo obtenga, en el desempeño de sus funciones, ingresos (con excepción de los ingresos recibidos legalmente de la Compañía) en efectivo o en especie, otros beneficios (incluso en forma de evitar costos, beneficios intangibles) directamente para sí mismo o para su pariente u otra persona con quien dicho empleado (miembro) esté asociado con obligaciones financieras o de otro tipo (intereses, relaciones). Este término incluye, entre otros, los casos en que los familiares antes mencionados y otras personas obtengan directamente los beneficios correspondientes;

- las unidades de negocio de la Compañía y los empleados que generan riesgos significan las unidades de negocios de la Compañía que generan riesgos y los empleados individuales de la Compañía que no pertenecen a las unidades de negocios de la Compañía;

- prevención de un conflicto de interés significa un conjunto de medidas tomadas por la Compañía, sus empleados, órganos y sus miembros, las unidades de negocio de la Compañía dirigidas a la prevención (exclusión) y eliminación de la ocurrencia (existencia) de áreas y condiciones para la ocurrencia de un conflicto de intereses;

El principio de "paredes chinas" significa una regla para organizar un proceso comercial o la interacción de varios procesos comerciales de la Compañía, en la que la información se delimita para cada etapa de un proceso comercial o para varios procesos comerciales y la transferencia de información solo es posible de acuerdo a las reglas establecidas, las cuales se determinan al implementar este principio en cada caso específico;

- el principio de "cuatro ojos" significa la regla según la cual para tomar una decisión en las actividades de la Compañía (incluida la realización de una transacción en nombre de la Compañía, la admisión de señales digitales (tokens) (en lo sucesivo, tokens) para intercambiar tokens, etc.), se requiere más de una manifestación de voluntad de varios empleados o miembros de los órganos de la Compañía (incluso expresada a través de la coordinación de un proyecto de decisión tomado);

- pariente significa una persona con quien un empleado de la Compañía o un miembro del cuerpo de la Compañía tiene una relación cercana o una relación cercana a través del matrimonio de acuerdo con los Artículos 60 y 61 del Código de la República de Bielorrusia sobre Matrimonio y Familia, respectivamente ;

- información sobre un conflicto de intereses significa información sobre la presencia de un conflicto de intereses (identificación de un conflicto de intereses) o la posibilidad de que ocurra;

- el sistema de control interno significa un conjunto de la estructura organizativa de la Compañía, los poderes y responsabilidades de sus empleados, los actos regulatorios locales de la Compañía, así como el proceso de control interno destinado a asegurar el cumplimiento de la Compañía con la legislación del República de Bielorrusia, decisiones del Consejo de Supervisión del Parque de Alta Tecnología (en lo sucesivo, el "HTP"), los actos regulatorios locales de la Compañía y los acuerdos en los que la Compañía es parte;

- sistema de gestión de riesgos significa un total de la estructura organizativa de la Compañía, poderes y responsabilidades de sus empleados, actos regulatorios locales de la Compañía, así como el proceso de gestión de riesgos dirigido a lograr la confiabilidad financiera de la Compañía.

Otros términos se utilizan en los significados definidos por el Decreto del Presidente de la República de Bielorrusia del 21 de diciembre de 2017 No. 8 "Sobre el desarrollo de la economía digital" y otras leyes, así como en los documentos del Consejo de Supervisión de HTP.

CAPITULO 2

OBJETIVOS, TAREAS Y PRINCIPIOS DE GESTIÓN DE CONFLICTOS DE INTERESES EN LA EMPRESA.

TIPOS DE CONFLICTO DE INTERESES

4. Los principales objetivos de la gestión de conflictos de interés en la Compañía son:

- prevenir la ocurrencia de consecuencias adversas para la Compañía y / o sus clientes como resultado de la presencia (posibilidad de ocurrencia) de contradicciones entre la propiedad y otros intereses de la Compañía y sus fundadores (miembros), beneficiarios finales, órganos de la Compañía y sus miembros, unidades comerciales, empleados, clientes de la Compañía (incluidas consecuencias tales como la ocurrencia de pérdidas y el deterioro de la reputación comercial);

- aumentar la confianza en la Compañía y sus actividades por parte de los clientes, otros contratistas, la administración y el Consejo de Supervisión de HTP, entre otros;

- Prevención de las infracciones que puedan cometer los empleados de la Compañía y miembros de sus órganos por la presencia de un conflicto de intereses.

5. La implementación de los objetivos estipulados en la cláusula 4 de este Reglamento se asegura mediante la realización de las siguientes tareas de gestión de un conflicto de intereses en la Compañía:

- asegurar un enfoque igual (el mismo) para servir a todos los clientes y adherirse a altos estándares de gobierno corporativo de la Compañía basados ​​en los principios de apertura, transparencia y previsibilidad;

- asegurar el cumplimiento de los enfoques de la Compañía para gestionar un conflicto de intereses con las mejores prácticas internacionales y las mejores prácticas en este campo en la República de Bielorrusia y en el extranjero para mantener y fortalecer la naturaleza positiva de la reputación comercial de la Compañía, incluso en el ámbito internacional;

- asegurar la divulgación de información sobre un conflicto de intereses;

- Asegurar la participación de todos los empleados de la Compañía y miembros de sus órganos en el proceso de gestión de un conflicto de intereses en la Compañía.

6. La gestión de conflictos de intereses en la Compañía se basa en los siguientes principios:

- el principio de la prioridad de los intereses de la Compañía y sus clientes sobre los intereses personales de los empleados de la Compañía y los miembros de sus órganos;

- prevención (exclusión) e identificación oportuna de áreas y condiciones existentes y potenciales para que ocurra un conflicto de intereses;

la divulgación obligatoria por parte de los empleados de la Compañía y miembros de sus órganos de la información sobre un conflicto de intereses;

- un enfoque individual para la consideración de cada conflicto de interés que haya surgido, para la evaluación de la materialidad de los riesgos que genera para la Compañía y para su solución;

- mantener la confidencialidad del proceso de divulgación de información sobre un conflicto de intereses;

- El principio de exigencia de los negocios, al tratar la información confidencial, prohíbe el suministro de dicha información a los empleados de la Compañía y miembros de sus órganos para quienes el acceso a esta información no es necesario para el desempeño de sus funciones con la Compañía.

Los principios establecidos en la parte uno de esta cláusula son obligatorios para cumplir mientras se maneja un conflicto de intereses en la Compañía.

No se permite la realización de acciones en el proceso de gestión de conflictos de interés, cuya forma y / o contenido contradiga los principios previstos en la primera parte de esta cláusula.

7. Los conflictos de intereses pueden ser de los siguientes tipos:

- entre los clientes de la Compañía y la Compañía;

- entre los clientes de la Compañía y los empleados de la Compañía o miembros de sus órganos;

- entre empleados de la Compañía y / o miembros de sus órganos;

- entre los beneficiarios reales de la Compañía y la Compañía;

- entre los fundadores (miembros) de la Compañía y la Compañía;

- entre unidades de negocio y / o órganos de la Compañía;

- entre los clientes de la Compañía;

- otros tipos de conflicto de intereses.

CAPÍTULO 3

PERSONAS INVOLUCRADAS EN LA GESTIÓN DE

UN CONFLICTO DE INTERESES EN LA EMPRESA

8. Las personas involucradas en la gestión de un conflicto de intereses en la Compañía son:

- Junta General de miembros de la Compañía;

- el jefe de la empresa;

- la persona responsable de gestionar el conflicto de intereses;

- otros empleados de la Compañía y miembros de sus órganos.

9. La junta general de miembros de la Compañía:

- aprueba este Reglamento, así como sus modificaciones y / o adiciones;

- resuelve un conflicto de intereses en los casos previstos en este Reglamento;

- desempeña otras funciones en el campo de la gestión de conflictos de intereses previstas por la legislación, las decisiones del Consejo de Supervisión de HTP y el Estatuto de la Compañía.

10. Responsable de la empresa:

- determina la persona responsable de la gestión de un conflicto de intereses y asegura el control de su cumplimiento de los requisitos previstos en la segunda parte del apartado 12 de este Reglamento;

- asegura la adopción de las medidas previstas en este Reglamento destinadas a prevenir un conflicto de intereses en la Compañía;

- en los casos especificados en este Reglamento participa en la solución de un conflicto de intereses o lo resuelve;

- decide sobre la aplicación del principio de los “muros chinos” en una situación específica, incluida la determinación de las reglas para su implementación en tal situación (a sugerencia de la persona responsable de la gestión de conflictos de intereses);

- somete a consideración de la Junta General de Socios de la Sociedad propuestas sobre modificaciones y / o adiciones al presente Reglamento (a sugerencia del responsable de la gestión de conflictos de intereses);

- considera informes de la persona responsable de gestionar un conflicto de intereses sobre situaciones que evolucionan en el ámbito de la gestión de conflictos de intereses cada seis meses;

- desempeña otras funciones y tiene derechos en el ámbito de la gestión de conflictos de interés previstos en este Reglamento, su descripción de funciones y contrato de trabajo (convenio) celebrado con él o por el contrato de derecho civil.

11. La persona responsable de manejar un conflicto de intereses puede ser un empleado de la Compañía o una persona involucrada bajo un contrato de derecho civil. Cuando se contrata (transfiere) para un puesto de trabajo a una persona que será responsable de gestionar un conflicto de intereses, o se le confía la gestión de un conflicto de intereses, o se le contrata como tal en virtud de un contrato civil, el El candidato debe estar obligado a proporcionar para revisión los documentos que confirmen su cumplimiento de los requisitos previstos en la segunda parte de la cláusula 12 de estas Disposiciones. El departamento de personal de la Compañía deberá conservar copias de estos documentos en relación con el responsable de la gestión de un conflicto de intereses durante cinco años a partir de la fecha de presentación de dichos documentos.

En caso de ser determinado como una persona responsable de gestionar un conflicto de intereses, un empleado de la Compañía, dicho empleado puede ser determinado únicamente para gestionar un conflicto de intereses, o las funciones de gestionar un conflicto de intereses pueden asignarse a él junto con el desempeño de otras tareas laborales, a menos que se disponga lo contrario en la parte tres de esta cláusula.

No está permitido que el responsable de la gestión del conflicto de intereses realice las siguientes funciones:

- el jefe de la empresa;

- contador, jefe de contabilidad de la Compañía;

- director ejecutivo responsable de la gestión de riesgos, así como un empleado de la unidad de gestión de riesgos;

- funcionario ejecutivo responsable en cuanto al cumplimiento de los requisitos para evitar la legalización del producto delictivo, el financiamiento de actividades terroristas y el financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, así como un empleado de la unidad de negocio que encabeza esta persona;

- director ejecutivo responsable de la administración del sistema y seguridad de la información, así como un empleado de la unidad de negocio encabezada por esta persona;

- jefe del departamento responsable de la implementación de las actividades estipuladas en el proyecto empresarial de la Compañía, así como un empleado encabezado por este jefe de la unidad de negocio;

- el auditor de la Compañía;

- otras funciones si ello conlleva un conflicto de intereses.

No se puede determinar que ninguna filial de la Compañía sea la persona responsable de gestionar un conflicto de intereses.

Ningún funcionario ejecutivo responsable de adherirse al régimen de HTP puede ser determinado como la persona responsable de gestionar un conflicto de intereses.

12. El responsable de la gestión de un conflicto de intereses en lo que respecta a las cuestiones relacionadas con la gestión de un conflicto de intereses depende directamente del director de la Compañía. En el caso de que esta persona sea contratada en virtud de un contrato civil, la condición de su subordinación al jefe de la Compañía deberá fijarse en dicho contrato como condición esencial de dicho contrato. El responsable de la gestión de un conflicto de intereses debe tener título universitario y experiencia laboral en una especialidad económica o jurídica de al menos seis meses.

La persona responsable de gestionar un conflicto de intereses no debe tener una condena pendiente o inexpugnable por los delitos previstos en los artículos 252 a 255, 424, 429 a 433 del Código Penal de la República de Belarús.

El monto de la remuneración (incluidos los pagos de incentivos) de la persona responsable de gestionar un conflicto de intereses no debe depender del desempeño financiero de la Compañía.

13. La persona responsable de gestionar un conflicto de intereses:

- asegura la implementación de este Reglamento en las actividades de la Compañía;

- acepta información sobre conflictos de intereses revelada por empleados de la Compañía y miembros de los órganos de la Compañía, los analiza y presenta propuestas al director de la Compañía con el objetivo de minimizar el riesgo de un conflicto de intereses en el futuro;

- arregla por escrito los hechos de consecuencias adversas para la Compañía y / o sus clientes como resultado de un conflicto de interés, analiza estos hechos y hace propuestas al jefe de la Compañía para prevenirlos en el futuro;

- realiza una vinculación de la práctica de gestión de conflictos de interés en la Compañía;

- estudia y resume las mejores prácticas internacionales y las mejores prácticas en el campo de la gestión de conflictos de intereses en la República de Bielorrusia y en el extranjero;

- lleva a cabo la metodología de gestión de conflictos de interés, si es necesario, prepara propuestas de enmiendas y / o adiciones a este Reglamento y las presenta al jefe de la Compañía;

- al menos una vez cada seis meses, proporciona al jefe de la Compañía un informe sobre la situación en el área de gestión de conflictos de interés durante los seis meses correspondientes;

- en los casos estipulados por este Reglamento revela al cliente el fondo del conflicto de intereses y las medidas tomadas para resolverlo, recibe la confirmación de su percepción de la información sobre dicha divulgación y asegura que esta confirmación se almacena y está disponible para su reproducción durante cinco años a partir de la fecha de su recepción;

- desempeña otras funciones y tiene derechos en el campo de la gestión de conflictos de interés previstos por las decisiones del Consejo de Supervisión de HTP, este Reglamento, la descripción de su puesto y el contrato laboral celebrado con él o por el contrato de ley.

14. Otros empleados de la Compañía y miembros de sus órganos:

- familiarizarse con estas Disposiciones y cumplirlas (respetarlas);

- identificar un conflicto de intereses del que son participantes;

- en los casos y de acuerdo con el procedimiento previsto en este Reglamento, revelar información sobre un conflicto de intereses;

- participar en la resolución de un conflicto de intereses del que son partícipes;

- desempeñar otras funciones y tener derechos en el ámbito de la gestión de conflictos de interés previstos en este Reglamento.

CAPÍTULO 4

AREAS Y CONDICIONES DE OCURRENCIA DE

UN CONFLICTO DE INTERESES EN LA EMPRESA

15. Las áreas de ocurrencia de un conflicto de intereses en la Compañía incluyen las contradicciones entre:

- intereses estratégicos de la Compañía (obtener ganancias, garantizar la confiabilidad financiera, la capacidad de la Compañía de existir a largo plazo como una organización comercial rentable, asegurar una gestión eficaz de la Compañía, mantener su reputación comercial positiva y otros intereses estratégicos);

- intereses de los órganos de la Compañía, sus miembros, empleados de la Compañía y la Compañía como organización;

- propiedad y otros intereses de la Compañía y sus clientes, fundadores (miembros) y beneficiarios finales;

- los intereses de las unidades de negocio y empleados de la Compañía que generan riesgos, y la unidad de gestión de riesgos, o la unidad para asegurar el cumplimiento del régimen del Parque de Alta Tecnología (en adelante, el “HTP”), o el auditor de la Compañía;

- deberes laborales de un empleado de la Compañía (funciones de la unidad de negocio de la Compañía) (desarrollo de los actos regulatorios locales de la Compañía y seguimiento de su efectividad, llevando a cabo tratos comerciales relacionados con la ocurrencia del riesgo, y gestionando este riesgo, llevando a cabo estos tratos comerciales y seguimiento de la corrección de su implementación y otras obligaciones (funciones)).

16. Las condiciones para un conflicto de intereses en la Compañía incluyen:

- incumplimiento de los órganos de la Compañía, sus miembros, empleados de la Compañía con los requisitos legales, decisiones del Consejo de Supervisión de HTP, actos regulatorios locales de la Compañía, contratos en los que la Compañía es parte, así como sus violaciones de los negocios estándares de comunicación y principios de ética profesional;

- estructura organizativa ineficiente de la empresa;

- desempeño de las unidades de negocio y empleados de la Compañía, incluidos los que no pertenecen a divisiones de la Compañía, de funciones no esenciales;

- la falta o escasez de personal calificado en la Compañía;

- incumplimiento del principio de prioridad de los intereses de la Compañía y sus clientes sobre los intereses personales, incluido el abuso de autoridad oficial;

- la participación del jefe de la Compañía, su suplente, el jefe de la unidad de negocio de la Compañía, su pariente en el capital autorizado de una organización comercial que sea cliente u otra contraparte de la Compañía, si la participación de dicha participación es cinco o más por ciento, así como su propiedad de dicha organización comercial;

- los miembros de los órganos de la Compañía tienen intereses distintos a los indicados en el párrafo séptimo de esta cláusula, en organizaciones que sean clientes o contrapartes de la Compañía;

- el jefe de la Compañía, su suplente es el jefe, jefe de una unidad de negocio en otra organización, o participan en sus órganos de dirección;

- uso por parte de un miembro del organismo de la Compañía, el jefe de la unidad de negocios de la Compañía de los poderes relacionados con su trabajo en la Compañía para satisfacer los intereses del fundador (miembro) de la Compañía, el cliente u otra persona sin tomar en consideración contabilizar los intereses de la confiabilidad financiera de la Compañía;

- la provisión, en virtud de la existencia de un interés personal, de oportunidades comerciales a las personas que interactúan con la Compañía, en detrimento de los intereses de la Compañía;

- la participación de la Compañía en la implementación de la actividad del operador de criptoplataforma en el comercio de tokens organizado por ella;

- en la implementación de la actividad del operador de criptoplataforma, realización por parte de la Compañía de transacciones con tokens en interés de sus clientes en su sistema de comercio o fuera de él, excepto para transacciones en los sistemas de comercio de otros operadores de criptoplataforma o en pisos de comercio extranjeros ;

- la admisión por parte de la Compañía al llevar a cabo la actividad del operador de criptoplataforma de intercambiar tokens de tokens propiedad de la Compañía, sus empleados, fundador (miembro) o de un beneficiario efectivo, o los tokens que están en posesión de la Compañía, en el sobre la base de un acuerdo que prevé para la Compañía la realización de transacciones con tokens en interés de sus clientes.

CAPÍTULO 5

PREVENCIÓN DE UN CONFLICTO DE

INTERÉS EN LA EMPRESA

17. La Compañía, sus órganos, sus miembros, las unidades de negocio de la Compañía, los empleados de la Compañía están obligados a identificar las circunstancias que dan lugar a un conflicto de intereses ya prevenirlo.

18. La prevención de un conflicto de intereses en la Compañía se lleva a cabo tomando las siguientes medidas:

- formación de los órganos de la Compañía de acuerdo con los requisitos de la legislación, las decisiones del Consejo de Supervisión de HTP, el Estatuto y los actos regulatorios locales de la Compañía;

- separación de funciones entre órganos, unidades de negocio de la Compañía, división de funciones entre los miembros de los órganos de la Compañía, entre los empleados de la Compañía, que elimine las condiciones para un conflicto de intereses, asegurando el logro de un equilibrio razonable entre los intereses de la Compañía, sus fundadores (miembros), beneficiarios finales y otras personas;

- siguiendo la prioridad de la toma de decisiones colegiada sobre la única sobre cuestiones asociadas a la ocurrencia (existencia) de un conflicto de intereses y / o su solución;

- crear una estructura organizativa eficaz de la Compañía basada en una delimitación clara de las áreas de responsabilidad y funciones, así como la independencia de los empleados de algunas unidades comerciales de la Compañía de los empleados de otras unidades comerciales de la Compañía;

- creación en la Compañía de un sistema de remuneración efectivo que estimule la implementación por parte de los miembros de los órganos de la Compañía, empleados de la Compañía de todas las acciones necesarias para implementar los objetivos, estrategia, líneas de desarrollo, proyecto empresarial de la Compañía, y también no conduzca a acciones ilegales o sin escrúpulos por parte de los empleados de la Compañía y miembros de sus órganos en relación con los clientes de la Compañía;

- creación de un sistema de control interno eficaz y un sistema de gestión de riesgos eficaz en la Compañía;

- asegurar la inadmisibilidad de que los mismos empleados realicen las funciones de realizar en nombre de la Compañía las transacciones (negocios comerciales) y funciones de su control y registro;

- velar por la inadmisibilidad de que el director ejecutivo responsable del cumplimiento del régimen HTP de las funciones de dirección de las unidades de negocio encargadas de llevar a cabo las actividades previstas en el proyecto empresarial de la Compañía, se cumpla;

- asegurar la separación de funciones entre el director ejecutivo responsable del cumplimiento del régimen HTP y el director ejecutivo responsable de la gestión de riesgos;

- asegurar el registro adecuado de las personas afiliadas a la Compañía, recolectando la información necesaria sobre ellas de acuerdo con la legislación, cumpliendo con los requisitos para el procedimiento para realizar transacciones con el interés de dichas personas;

- tomar acciones para garantizar la seguridad de la información y la seguridad cibernética en la Compañía de acuerdo con los requisitos de la legislación, las decisiones del Consejo de Supervisión de HTP y los actos regulatorios locales de la Compañía;

- asegurar la divulgación de información sobre las actividades de la Compañía de acuerdo con los requisitos de la legislación, las decisiones del Consejo de Supervisión de HTP y los actos regulatorios locales de la Compañía;

- introducción de restricciones sobre el uso por parte de los empleados de la Compañía que realizan transacciones (negocios comerciales) con clientes y / u organización de transacciones (negocios comerciales) entre clientes, de números de suscriptores personales de telecomunicaciones móviles celulares y números de suscriptores personales de la red de telecomunicaciones fijas comunicarse con los clientes;

- asegurar en los contratos de trabajo con empleados de la Compañía y contratos civiles con personas atraídas por la Compañía en virtud de dichos contratos que estén directamente involucrados en las actividades del operador de criptoplataforma, la obligación de revelar por escrito a la Compañía la información sobre los tipos y el número de tokens que les pertenezcan mediante la presentación de un aviso a la Compañía a más tardar un día desde la fecha de admisión al trabajo (inicio de un contrato civil) o desde la fecha de compra de tokens;

- otras medidas que determine el titular de la Sociedad teniendo en cuenta la opinión del responsable de la gestión de un conflicto de intereses, o por sugerencia de éste.

La responsabilidad de asegurar la realización de todas las acciones previstas en la primera parte de esta cláusula recaerá en el director de la Compañía.

19. Con el fin de prevenir un conflicto de intereses, los miembros de los órganos de la Compañía, los empleados de la Compañía y las personas contratadas por la Compañía bajo contratos de derecho civil:

- cumplirá con la legislación de la República de Bielorrusia, las decisiones del Consejo de Supervisión de HTP, los actos regulatorios locales de la Compañía y los acuerdos en los que la Compañía es parte;

- deberá seguir las normas de comunicación empresarial y los principios de ética profesional;

- observará estricta y firmemente el principio de la prioridad de los intereses de la Compañía y sus clientes sobre sus intereses personales. En este sentido, los miembros de los órganos de la Compañía, así como los empleados de la Compañía, no podrán comprometer los intereses del cliente y de la Compañía, ya sea en nombre de la familia, camaradería, o en nombre de cualquier otra relación;

- no participará, con el fin de obtener un beneficio personal, en una transacción en la que la Compañía sea una de las partes, y exista una alta probabilidad de que ocurra un conflicto de intereses;

- se abstendrá de realizar actividades que puedan suponer un conflicto de intereses en relación con la(s) organización(es) respecto de las cuales los miembros de los órganos de la Compañía, los empleados de la Compañía, sus familiares tienen un interés personal;

- Evitará situaciones en las que intereses personales, lazos familiares, amistades y otras relaciones, gustos y aversiones personales puedan influir en la decisión tomada dentro de su competencia en la Compañía;

- desempeñará sus funciones para con la Compañía, teniendo en cuenta la división de funciones de los empleados, miembros de los órganos de la Compañía, no interferirá arbitrariamente en el desempeño de las funciones de otros empleados y miembros de los órganos de la Compañía;

- no participarán en la consideración de cuestiones en la toma de decisiones sobre las que exista su interés personal o el interés de la organización de la que sean empleados o miembros del organismo, u otro interés que lleve a la aparición de un conflicto de intereses;

- buscará eliminar la posibilidad de involucrarlos a ellos y / o la Compañía en la implementación de actividades ilegales;

- no utilizará información confidencial recibida de la Compañía o en relación con la implementación de actividades en la Compañía en el interés personal;

- no permitirán que sus familiares estén en su subordinación directa;

- no aceptará, en relación con el desempeño de sus funciones para con la Compañía, obsequios y otros beneficios de los clientes de la Compañía y otras personas, con la excepción de los recuerdos entregados durante eventos corporativos y otros similares;

- desempeñarán otras funciones estipuladas por sus descripciones de funciones, contratos laborales (civiles) celebrados con ellos y / o derivados de este Reglamento o de decisiones del Consejo de Supervisión de HTP.

CAPÍTULO 6

IDENTIFICACIÓN DE UN CONFLICTO DE INTERESES

DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE ÉL Y

LIQUIDACIÓN DE LA MISMA  EN LA EMPRESA

20. Con el fin de evitar consecuencias adversas para la Compañía y / o sus clientes, todo conflicto de intereses que ocurra en la Compañía requiere una identificación, divulgación y resolución oportuna.

21. Los empleados de la Compañía y los miembros de sus órganos están obligados a identificar un conflicto de intereses del que sean partícipes. Los empleados de la Compañía y los miembros de sus órganos pueden identificar conflictos de intereses que no sean partes en el conflicto de intereses relevante.

22. La Compañía establece el siguiente sistema para divulgar información sobre un conflicto de intereses:

divulgación inicial de información sobre un conflicto de intereses al solicitar un trabajo o al participar en un contrato de derecho civil;

divulgación única de información sobre un conflicto de intereses cuando surgen situaciones (circunstancias) que generan o dan lugar a un conflicto de intereses;

divulgación anual de un conflicto de intereses.

23. La divulgación inicial de información sobre un conflicto de intereses al solicitar un empleo o al participar en un contrato de derecho civil se llevará a cabo de la siguiente manera.

Inmediatamente después de revisar este Reglamento en la forma prevista en la tercera parte de la cláusula 2 de este Reglamento, se proporcionará a la persona familiarizada pertinente un formulario para la notificación de la existencia o inexistencia de un conflicto de intereses. Este aviso debe ser completado y enviado a la persona responsable de manejar el conflicto de intereses a más tardar dos días hábiles a partir de la fecha de recepción de dicho formulario.

El responsable de la gestión de un conflicto de intereses deberá conservar el aviso mencionado en la segunda parte de esta cláusula, durante al menos cinco años a partir de la fecha de su recepción.

24. La divulgación única de información sobre un conflicto de intereses a medida que surjan situaciones (circunstancias) que causen o den lugar a un conflicto de intereses se llevará a cabo de la siguiente manera.

El empleado de la Compañía o miembro de su órgano que haya identificado un conflicto de intereses está obligado a informar de inmediato a su supervisor inmediato sobre este y, en caso de que no exista, informar al responsable de la gestión de un conflicto de intereses.

El titular especificado en la segunda parte de esta cláusula tomará medidas para resolver el conflicto de intereses identificado. Si la información recibida sobre un conflicto de intereses se relaciona con un empleado de la Compañía o un miembro del órgano de la Compañía que tiene un jefe diferente, entonces esta información debe ser transmitida a este jefe para que tome dichas medidas.

Si es necesario, otras personas, incluido el responsable de la gestión de un conflicto de intereses, y el jefe de la Compañía se involucran en el proceso de solución del conflicto de interés identificado (incluso en el caso de la imposibilidad de resolverlo por el jefe especificado en la segunda parte de esta cláusula).

La persona responsable de gestionar un conflicto de intereses toma medidas para resolver el conflicto de intereses identificado, cuyo participante es el jefe, fundador (miembro) de la Compañía, así como un empleado de la Compañía o un miembro de su órgano que no tiene cabeza directa.

El jefe de la Compañía participa en la resolución de un conflicto de interés si el conflicto de interés no se ha resuelto con la participación del responsable de la gestión del conflicto de interés, o si el jefe de la Compañía es él mismo una parte del conflicto de intereses, o resolver el conflicto de intereses es imposible sin el uso de la autoridad del director. En otros casos, el titular de la Compañía podrá participar en la resolución del conflicto de interés identificado por su propia iniciativa.

Si el tema de la resolución del conflicto de interés identificado afecta la competencia de la Junta General de los Miembros de la Compañía, entonces está sujeto a consideración en esta reunión y a la resolución de las personas que participan en esta reunión. En esta reunión es obligatorio escuchar la opinión pertinente del responsable de la gestión de un conflicto de intereses. La votación para la resolución del conflicto identificado se realiza por las personas que participan en dicha reunión, en la forma prescrita por la legislación y el Estatuto de la Compañía.

25. La divulgación anual de información sobre un conflicto de intereses se realiza mediante la presentación al responsable de gestionar un conflicto de intereses una notificación anual de la existencia o inexistencia de un conflicto de intereses de la siguiente manera.

Hasta el 10 de diciembre de cada año natural, el responsable de la gestión del conflicto de interés determina la relación de los empleados de la Compañía y miembros de sus órganos a los que se les debe dar un aviso anual de la existencia o inexistencia de un conflicto de interés. y les envía un formulario de este aviso para que lo llenen (este formulario no se puede enviar antes del 1 de diciembre de cada año calendario). Esta lista puede incluir a los empleados de la Compañía y miembros de sus órganos que estén subordinados a otras personas de la Compañía, así como, en caso necesario, a otros empleados de la Compañía y miembros de sus órganos.

La notificación prevista en la segunda parte de esta cláusula debe completarse y entregarse al responsable de la gestión de un conflicto de intereses antes del 25 de diciembre de cada año calendario.

El responsable de la gestión de un conflicto de intereses deberá conservar el aviso especificado en la segunda parte de esta cláusula, durante al menos cinco años a partir de la fecha de su recepción.

26. Para resolver un conflicto de intereses en la Compañía, se pueden tomar las siguientes medidas:

- negativa voluntaria de un empleado de la Compañía o un miembro del cuerpo de la Compañía a realizar una acción con el fin de lograr un interés personal, lo que lleva a la ocurrencia de un conflicto de intereses;

- eliminación de la participación de un empleado de la Compañía o un miembro del órgano de la Compañía en consideración de asuntos, en la toma de decisiones sobre las cuales existe su interés personal o interés de una organización un empleado o un miembro del órgano de la cual él / ella es, o hay otros intereses que conducen a un conflicto de intereses;

- la redistribución de funciones de los empleados de la Compañía y miembros de sus órganos que permita eliminar un conflicto de intereses;

- introducción de barreras a la información (incluida la restricción del acceso de un empleado de la Compañía o un miembro del organismo de la Compañía a información confidencial específica y de otro tipo que pueda estar relacionada con el interés personal de dicho empleado o miembro; aplicando el principio de “ Muros chinos ”en la forma especificada en la cláusula 27 de este Reglamento);

- Traslado o reubicación de un empleado de la Compañía de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación laboral con el fin de encomendarle un nuevo trabajo que no implique conflicto de intereses, o un trabajo anterior en un nuevo lugar de trabajo eliminando la existencia de un conflicto de intereses;

- encomendar las transacciones estipuladas en los párrafos duodécimo y decimotercero de la cláusula 16 de este Reglamento a empleados específicamente identificados para ello, que no están encargados de realizar transacciones similares en nombre de la Compañía que estén asociadas con la ocurrencia de un conflicto de intereses especificado en estos párrafos, y la implementación de control adicional sobre las acciones de dichos empleados;

- aplicación del principio de "cuatro ojos" al tomar una decisión sobre la admisión al comercio de tokens de los tokens previstos en el párrafo catorce de la cláusula 16 de este Reglamento;

- otras medidas con cuyo uso pueda resolverse un conflicto de intereses específico.

Al resolver un conflicto de intereses, se pueden aplicar una o varias medidas según lo dispuesto en la parte uno de esta cláusula.

27. La decisión de aplicar el principio de “muros chinos” en una situación específica la toma el director de la Compañía.

De acuerdo con el principio de los "muros chinos", las unidades de negocio de la Compañía se dividen en las siguientes dos categorías sobre la base de la posesión de información confidencial:

- lado privado significa las unidades de negocio que en virtud de sus funciones acceden a información confidencial que puede generar beneficios para su titular;

- lado público significa las unidades de negocio que por sus funciones no acceden a información confidencial que pueda generar beneficios para su titular.

El acceso a la información confidencial se proporciona a un empleado del lado público solo después de la aprobación de dicho acceso por parte del (los) jefe (s) del lado privado, el (los) jefe (s) del lado público y la persona responsable de manejar un conflicto de intereses.

Algunos empleados de la Compañía y miembros de sus órganos que en virtud de sus funciones deban tener acceso a información confidencial que pueda generar ventajas para su titular, así como a información que no lo sea, podrán ser asignados “por encima del muro” por decisión del jefe de la Compañía. Este estado permite a su titular acceder a información confidencial sin cumplir con los requisitos de la tercera parte de esta cláusula.

Para mantener la barrera de información formada según el principio de "muros chinos", se pueden utilizar los siguientes métodos:

- limitar la ubicación de información confidencial dentro de ciertas instalaciones de los edificios de la Compañía, al tiempo que se garantiza la seguridad física y de tecnología de la información de dicha información;

- control de acceso a diversas categorías de información confidencial entre empleados de diversas unidades de negocio de la Compañía;

- el uso de palabras clave y otros medios para proteger la información en la transferencia de ciertas categorías de información confidencial;

- control de las instrucciones y / o métodos de uso de información confidencial por parte de los jefes de las unidades de negocio de la Compañía;

- otros metodos.

28. En los casos en que en relación con las medidas tomadas para resolver un conflicto de intereses, la persona que tome estas medidas no tenga una certeza razonable de que eliminan el riesgo de un efecto adverso para el cliente como consecuencia del correspondiente conflicto de intereses. , y no existe la posibilidad de tomar medidas adicionales que permitan eliminarlo inequívocamente, dicha persona está obligada a solicitar al responsable de la gestión de un conflicto de interés que haya revelado al cliente la esencia de este conflicto de interés y que disponga de medidas. tomado con el fin de liquidarlo antes de realizar con el cliente o en nombre del cliente con otra persona de una transacción (trato comercial) o antes de la organización de una transacción (trato comercial) con la participación del cliente.

La divulgación prevista en la parte uno de esta cláusula debe hacerse en el formulario disponible para el cliente y tener un grado de detalle suficiente para que el cliente tome una decisión informada con respecto a la realización (omisión de realizar) la transacción relevante (trato comercial). De acuerdo con los resultados de esta divulgación, el responsable de la gestión de un conflicto de intereses está obligado a recibir del cliente la confirmación del hecho de percepción de esta información de divulgación y asegurarse de que dicha confirmación debe ser almacenada y disponible para su reproducción durante cinco años a partir de la fecha de su recepción.

La divulgación prevista en la primera parte de esta cláusula en relación con la condición para la ocurrencia de un conflicto de interés especificada en el párrafo decimocuarto de la cláusula 16 de este Reglamento, se realizará en los siguientes casos:

- el número de tokens correspondientes de la Compañía, su empleado (empleados), fundadores (miembros) o beneficiario (s) efectivo (s) es el cinco por ciento o más del número total de estos tokens (es decir, el número total de tokens existentes de este escribe)

La empresa, su empleado, fundador (miembro) o beneficiario final actúa como cliente de la creación de los tokens correspondientes o, de acuerdo con la legislación, ha creado estos tokens en su interés (sin cesión de otras personas).