ได้รับการอนุมัติ
คำสั่งของ Currency Com Bel Limited Liability Company ณ วันที่ 14 พฤศจิกายน 2018 เลขที่ 10 OД
/A.P. Shevchenko/
ข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นในกิจกรรมของบริษัท Currency Com Bel Limited Liability Company
บทที่ 1
บทบัญญัติทั่วไป
1. ข้อบังคับเหล่านี้กำหนดขั้นตอนในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นในกิจกรรมของบริษัท Currency Com Bel Limited Liability (ต่อไปนี้จะเรียกว่าบริษัท)
ขั้นตอนสำหรับบริษัทในการสรุปธุรกรรมที่บริษัทในเครือมีส่วนได้เสียนั้นถูกกำหนดโดยกฎหมายและกฎบัตรของบริษัท
กฎสำหรับการป้องกัน การตรวจจับ และการตัดสิทธิ์กรณีการใช้ข้อมูลวงในอย่างไม่เป็นธรรม (ผิดกฎหมาย) เมื่อบริษัทดำเนินกิจกรรมของผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มคริปโตจะพิจารณาจากการกระทำทางกฎหมายที่แยกออกมาต่างหากของบริษัท
กฎระเบียบเหล่านี้มีอยู่ (เปิดเผย) บนเว็บไซต์ของบริษัทบนอินเทอร์เน็ตบนเครือข่ายคอมพิวเตอร์ทั่วโลก
2. ข้อระเบียบเหล่านี้มีผลบังคับใช้สำหรับ(การปฏิบัติตาม) พนักงานทุกคนของบริษัทและสมาชิกในหน่วยงานขององค์กร โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขา ตลอดจนสถานะและระยะเวลาการทำงานในบริษัท
สัญญากฎหมายแพ่งที่บริษัททำขึ้นเพื่อดึงดูดบุคคลให้ทำงาน (บริการ) ที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัทควรมีเงื่อนไขที่บังคับให้ผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้อง (ผู้ปฏิบัติ) ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎระเบียบเหล่านี้
สำหรับบุคคลที่กำหนดไว้ในส่วนแรกและส่วนที่สองของข้อนี้ กฎระเบียบเหล่านี้จะต้องส่งโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ เพื่อทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปจริงในด้านการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในปีปฏิทินใดปีหนึ่ง หัวหน้าบริษัทอาจตัดสินใจทำความคุ้นเคยกับบุคคลดังกล่าวอีกครั้งด้วยกฎระเบียบเหล่านี้ และ/หรือจัดกิจกรรมฝึกอบรมในประเด็นที่กำหนดไว้ในกฎระเบียบเหล่านี้สำหรับพนักงานทุกคนหรือบางส่วนของสังคมและสมาชิกในหน่วยงานขององค์กร
บุคคลที่ระบุไว้ในส่วนที่หนึ่งและสองของข้อนี้จะไม่มีสิทธิ์ระงับหรือเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์โดยไม่เหมาะสม หรือกระทำการอื่นใดที่เป็นการฝ่าฝืนกฎระเบียบเหล่านี้
การติดต่อเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามข้อบังคับเหล่านี้จะต้องดำเนินการทางอีเมล และหากจำเป็น จะต้องดำเนินการในลักษณะที่ต่างออกไปด้วย
3. เพื่อวัตถุประสงค์ของกฎระเบียบเหล่านี้ ข้อกำหนดต่อไปนี้ใช้ในความหมายดังต่อไปนี้:
- ข้อมูลที่เป็นความลับ หมายถึง ข้อมูล การแจกจ่าย และ/หรือข้อกำหนดที่ถูกจำกัด และข้อมูลอื่น ๆ ที่ฝ่ายที่มีข้อมูลดังกล่าวไม่มีสิทธิ์เปิดเผยต่อบุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากฝ่ายที่ให้ข้อมูลดังกล่าว เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น ตามกฎหมาย
ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ หมายถึง ความขัดแย้งระหว่างทรัพย์สินและผลประโยชน์อื่นๆ ของบริษัทและผู้ก่อตั้ง (สมาชิก) เจ้าของผลประโยชน์ หน่วยงานของบริษัทและสมาชิก หน่วยธุรกิจ พนักงาน ลูกค้าของบริษัท ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อบริษัทและ/หรือลูกค้าของบริษัท
- ผลประโยชน์ส่วนตัว หมายถึง ความเป็นไปได้สำหรับลูกจ้างของบริษัทหรือสมาชิกในหน่วยงานของตนในการปฏิบัติหน้าที่ รายได้ (ยกเว้นรายได้ที่ได้รับตามกฎหมายจากบริษัท) เป็นเงินสดหรือเป็นอย่างอื่น ผลประโยชน์อื่น ๆ (รวมถึงในรูปแบบของการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่าย ผลประโยชน์ที่จับต้องไม่ได้) โดยตรงสำหรับตัวเองหรือสำหรับญาติของพวกเขาหรือบุคคลอื่นที่ลูกจ้าง (สมาชิก) ดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการเงินหรือภาระผูกพันอื่น ๆ (ผลประโยชน์ ความสัมพันธ์) คำนี้รวมถึงกรณีอื่นๆ ของการได้มาโดยตรงโดยญาติที่กล่าวถึงข้างต้นและบุคคลอื่น ๆ ของผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง
- หน่วยธุรกิจของบริษัท และพนักงานที่ก่อให้เกิดความเสี่ยง หมายถึง หน่วยธุรกิจของบริษัทฯ ที่ก่อให้เกิดความเสี่ยง และพนักงานรายบุคคลของบริษัทฯ ที่ไม่ได้อยู่ในหน่วยธุรกิจของบริษัทฯ
- การป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์ หมายถึง ชุดของมาตรการที่ดำเนินการโดยบริษัท พนักงาน หน่วยงานและสมาชิกของบริษัท หน่วยธุรกิจของบริษัทมุ่งเป้าไปที่การป้องกัน (ละเว้น) และขจัดการเกิดขึ้น (มีอยู่) ของพื้นที่และเงื่อนไขสำหรับการเกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
หลักการของ “กำแพงเมืองจีน” หมายถึง กฎในการจัดระเบียบกระบวนการทางธุรกิจหรือปฏิสัมพันธ์ของกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ ของบริษัทซึ่งข้อมูลจะถูกคั่นด้วยแต่ละขั้นตอนของกระบวนการทางธุรกิจหรือสำหรับกระบวนการทางธุรกิจหลาย ๆ อย่าง และการถ่ายโอนข้อมูลได้ตามกฎที่กำหนดไว้เท่านั้นซึ่งกำหนดเมื่อนำหลักการนี้ไปใช้ในแต่ละกรณี
- หลักการของ “สี่ตา” หมายถึง กฎเกณฑ์ที่ใช้ในการตัดสินใจในกิจกรรมของบริษัท (รวมถึงการทำธุรกรรมในนามของบริษัท การยอมรับสัญญาณดิจิทัล (โทเคน) (ต่อไปนี้จะเรียกว่าโทเคน) ให้กับการซื้อขายโทเคน ฯลฯ ) ต้องมีการแสดงเจตจำนงของพนักงานหลายคนหรือสมาชิกขององค์กรมากกว่าหนึ่งคน (รวมถึงการแสดงออกผ่านการประสานงานของร่างการตัดสินใจ) เป็นสิ่งจำเป็น
- ญาติ หมายถึง บุคคลที่พนักงานของบริษัทหรือสมาชิกในบริษัทมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดหรือมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดผ่านการสมรสตามมาตรา 60 และ 61 แห่งประมวลกฎหมายสาธารณรัฐเบลารุสว่าด้วยการสมรสและครอบครัวตามลำดับ
- ข้อมูลเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของความขัดแย้งทางผลประโยชน์ (การระบุถึงความขัดแย้งทางผลประโยชน์) หรือความเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้น
- ระบบการควบคุมภายใน หมายถึง ชุดของโครงสร้างองค์กรของบริษัท อำนาจและความรับผิดชอบของพนักงาน การกำกับดูแลกิจการในท้องถิ่นของบริษัทตลอดจนกระบวนการควบคุมภายในที่มุ่งให้มั่นใจว่าบริษัทปฏิบัติตามกฎหมายของ สาธารณรัฐเบลารุส การตัดสินใจของคณะกรรมการกำกับดูแลของสวนไฮเทคโนโลยี (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “HTP”) การดำเนินการด้านกฎระเบียบในท้องถิ่นของบริษัทและข้อตกลงที่บริษัทเป็นสมาชิก
- ระบบการบริหารความเสี่ยง หมายถึง โครงสร้างองค์กรทั้งหมดของบริษัท อำนาจหน้าที่ของพนักงาน การกำกับดูแลกิจการในท้องถิ่นของบริษัทตลอดจนกระบวนการบริหารความเสี่ยงที่มุ่งบรรลุความน่าเชื่อถือทางการเงินของบริษัท
คำอื่นๆ ใช้ในความหมายที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐเบลารุสลงวันที่ 21 ธันวาคม 2017 ฉบับที่ 8 “ว่าด้วยการพัฒนาเศรษฐกิจดิจิทัล” และกฎหมายอื่น ๆ รวมถึงเอกสารของคณะกรรมการกำกับดูแล HTP
บทที่ 2
วัตถุประสงค์ งาน และหลักการของการจัดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัท
ความขัดแย้งของประเภทผลประโยชน์
4. วัตถุประสงค์หลักของการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัทคือ:
- การป้องกันไม่ให้เกิดผลร้ายต่อบริษัทและ/หรือลูกค้าของบริษัทอันเป็นผลมาจากการมีอยู่ (ความเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้น) ของความขัดแย้งระหว่างทรัพย์สินและผลประโยชน์อื่นๆ ของบริษัทและผู้ก่อตั้ง (สมาชิก) เจ้าของผลประโยชน์ หน่วยงานของบริษัทและสมาชิก หน่วยธุรกิจ พนักงาน ลูกค้าของบริษัท (รวมถึงผลที่ตามมา เช่น การขาดทุน และการเสื่อมชื่อเสียงทางธุรกิจ)
- เพิ่มความไว้วางใจในบริษัทและกิจกรรมของบริษัทในส่วนของลูกค้า ผู้รับเหมารายอื่น ฝ่ายบริหารและคณะกรรมการกำกับ HTP ตลอดจนคนอื่นๆ
- การป้องกันการกระทำความผิดที่อาจกระทำโดยพนักงานและสมาชิกของหน่วยงานในองค์กรเนื่องจากการมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์
5. การดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในข้อ 4 ของกฎระเบียบเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้โดยการปฏิบัติงานต่อไปนี้ในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัท:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวทางที่เท่าเทียมกัน (เหมือนกัน) ในการให้บริการลูกค้าทุกรายและยึดมั่นในมาตรฐานระดับสูงของการกำกับดูแลกิจการของบริษัท โดยยึดหลักการเปิดกว้าง ความโปร่งใสและการคาดการณ์ได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามวิธีการเข้าถึงของบริษัทในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ด้วยแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดระดับสากลและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในสาขานี้ในสาธารณรัฐเบลารุสและต่างประเทศเพื่อรักษาและเสริมสร้างลักษณะเชิงบวกของชื่อเสียงทางธุรกิจของบริษัทซึ่งรวมถึงในเวทีระหว่างประเทศ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนของบริษัทและสมาชิกของหน่วยงานในองค์กรมีส่วนร่วมในกระบวนการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัท
6. การจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัทเป็นไปตามหลักการดังต่อไปนี้:
- หลักการของลำดับความสำคัญของผลประโยชน์ของบริษัทและลูกค้าของบริษัทมากกว่าผลประโยชน์ส่วนตัวของพนักงานของบริษัทและสมาชิกของหน่วยงานในบริษัท
- การป้องกัน (เพิกถอน) และการระบุพื้นที่และเงื่อนไขที่มีอยู่และที่เป็นไปได้ในเวลาที่เหมาะสมสำหรับการเกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
การเปิดเผยข้อมูลตามข้อกำหนดโดยพนักงานของบริษัทและสมาชิกของหน่วยงานเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- การเข้าถึงแบบรายบุคคลในการพิจารณาความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกิดขึ้น การประเมินความมีสาระสำคัญของความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นกับบริษัทและการระงับข้อพิพาท
- การรักษาความลับของกระบวนการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- หลักการของความเร่งด่วนของธุรกิจในขณะที่จัดการกับข้อมูลที่เป็นความลับ ห้ามไม่ให้ข้อมูลดังกล่าวแก่พนักงานของบริษัทและสมาชิกของหน่วยงานในบริษัท ผู้ที่ไม่มีความจำเป็นในการเข้าถึงข้อมูลนี้สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ต่อบริษัท
หลักการที่กำหนดไว้ในส่วนที่หนึ่งของข้อนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามในขณะที่จัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัท
ไม่อนุญาตให้มีการดำเนินการในกระบวนการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ในรูปแบบและ/หรือเนื้อหาที่ขัดต่อหลักการที่กำหนดไว้ในส่วนที่หนึ่งของข้อนี้
7. ความขัดแย้งทางผลประโยชน์อาจเป็นประเภทต่อไปนี้:
- ระหว่างลูกค้าของบริษัทและบริษัท
- ระหว่างลูกค้าของบริษัทและพนักงานของบริษัทหรือสมาชิกของหน่วยงานในบริษัท
- ระหว่างพนักงานของบริษัทและ/หรือสมาชิกของหน่วยงานในบริษัท
- ระหว่างเจ้าของผลประโยชน์ของบริษัทและบริษัท
- ระหว่างผู้ก่อตั้ง (สมาชิก) ของบริษัทและบริษัท
- ระหว่างหน่วยธุรกิจและ/หรือหน่วยงานของบริษัท
- ระหว่างลูกค้าของบริษัท
- ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ประเภทอื่น
บทที่ 3
บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจัดการของ
ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัท
8. บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัท ได้แก่:
- การประชุมใหญ่ของสมาชิกบริษัท
- หัวหน้าบริษัท
- บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- พนักงานคนอื่นๆ ของบริษัทและสมาชิกของหน่วยงานในบริษัท
9. การประชุมใหญ่ของสมาชิกบริษัท:
- อนุมัติกฎระเบียบเหล่านี้ตลอดจนการแก้ไขและ/หรือเพิ่มเติมข้อกำหนดเหล่านี้
- ยุติความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในกรณีที่กำหนดไว้ในกฎระเบียบเหล่านี้
- ทำหน้าที่อื่น ๆ ในด้านการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ตามกฎหมาย การตัดสินใจของคณะกรรมการกำกับดูแล HTP และกฎบัตรของบริษัท
10. หัวหน้าบริษัท:
- กำหนดบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์และควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในส่วนที่สองของข้อ 12 ของกฎระเบียบเหล่านี้
- รับรองการใช้มาตรการที่กำหนดไว้ในกฎระเบียบเหล่านี้โดยมุ่งเป้าไปที่การป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัท
- ในกรณีที่ระบุไว้ในกฎระเบียบเหล่านี้ พวกเขาเข้าร่วมในการระงับข้อพิพาททางผลประโยชน์หรือยุติ
- ตัดสินใจใช้หลักการ "กำแพงเมืองจีน" ในสถานการณ์เฉพาะ ซึ่งรวมถึงการกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการดำเนินการในสถานการณ์ดังกล่าว (ตามคำแนะนำของผู้รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์)
- ส่งเพื่อประกอบการพิจารณาของที่ประชุมใหญ่ของข้อเสนอของสมาชิกของบริษัทในการแก้ไขและ/หรือเพิ่มเติมกฎระเบียบเหล่านี้ (ตามคำแนะนำของผู้รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์)
- พิจารณารายงานของผู้รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในสถานการณ์ที่พัฒนาขึ้นในด้านการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์เป็นเวลาหกเดือน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ และมีสิทธิในด้านการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ซึ่งกำหนดไว้ในกฎระเบียบเหล่านี้ ลักษณะงาน และสัญญาจ้างแรงงาน (ข้อตกลง) ที่ทำร่วมกับพวกเขาหรือตามสัญญากฎหมายแพ่ง
11. บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์อาจเป็นพนักงานของบริษัทหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง เมื่อมีผู้รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ได้รับการว่าจ้าง (โอน) สำหรับงานหรือพวกเขาได้รับความไว้วางใจในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์หรือพวกเขากำลังมีส่วนร่วมดังกล่าวภายใต้สัญญาทางแพ่ง ผู้สมัครจะต้องจัดเตรียมเอกสารยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดในส่วนที่สองของข้อ 12 ของข้อกำหนดเหล่านี้สำหรับการตรวจสอบ สําเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ต้องเก็บรักษาไว้โดยฝ่ายบุคคลของบริษัทเป็นเวลาห้าปีนับแต่วันที่นำเสนอเอกสารดังกล่าว
ในกรณีที่กำหนดให้เป็นบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ พนักงานของบริษัทอาจกำหนดให้พนักงานดังกล่าวจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์เท่านั้น หรืออาจมอบหมายหน้าที่ในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ให้ควบคู่ไปกับการปฏิบัติหน้าที่ด้านการจ้างงานอื่นๆ เว้นแต่จะได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่นในส่วนที่สามของข้อนี้
ไม่อนุญาตให้ผู้รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
- หัวหน้าบริษัท
- นักบัญชี หัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัท
- เจ้าหน้าที่บริหารที่รับผิดชอบการบริหารความเสี่ยงตลอดจนพนักงานของหน่วยงานบริหารความเสี่ยง
- เจ้าหน้าที่บริหารที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการตอบสนองตามข้อกำหนดเพื่อป้องกันการถูกกฎหมายของการดำเนินการทางอาญา การจัดหาเงินทุนสำหรับกิจกรรมการก่อการร้ายและการจัดหาเงินทุนสำหรับการแพร่กระจายอาวุธที่มีอำนาจทำลายล้างสูงตลอดจนพนักงานของหน่วยธุรกิจที่นำโดยบุคคลนี้
- เจ้าหน้าที่บริหารที่รับผิดชอบดูแลระบบและรักษาความปลอดภัยข้อมูลตลอดจนพนักงานหน่วยธุรกิจที่นำโดยบุคคลนี้
- หัวหน้าแผนกที่รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรมที่กำหนดไว้ในโครงการธุรกิจของบริษัทตลอดจนพนักงานที่นำโดยหัวหน้าหน่วยธุรกิจนี้
- ผู้สอบบัญชีของบริษัท
- ฟังก์ชั่นอื่นๆ หากสิ่งนี้ทำให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
ห้ามมิให้บริษัทในเครือของบริษัทเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์
เจ้าหน้าที่บริหารที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามระบอบ HTP ไม่อาจถูกกำหนดให้เป็นบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์
12. บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์รายงานโดยตรงต่อหัวหน้าบริษัท ในกรณีที่บุคคลนี้ทำสัญญาทางแพ่ง เงื่อนไขการอยู่ใต้บังคับบัญชาของพวกเขาต่อหัวหน้าบริษัทควรได้รับการแก้ไขในข้อตกลงดังกล่าวเป็นเงื่อนไขที่สำคัญของข้อตกลงดังกล่าว
บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์จะต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยและประสบการณ์การทำงานในสาขาเศรษฐศาสตร์หรือกฎหมายอย่างน้อยหกเดือน บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์จะต้องไม่มีประวัติอาชญากรรมหรือไม่ได้รับการยกเว้นสำหรับความผิดทางอาญาตามมาตรา 252 - 255, 424, 429 - 433 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสาธารณรัฐเบลารุส
จำนวนเงินค่าตอบแทน (รวมถึงค่าตอบแทนจูงใจ) ของบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ไม่ควรขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ทางการเงินของบริษัท
13. บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์:
- รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้ในกิจกรรมของบริษัท
- รับข้อมูลเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เปิดเผยโดยพนักงานของบริษัทและสมาชิกของหน่วยงานในบริษัท วิเคราะห์และเสนอข้อเสนอต่อหัวหน้าบริษัทเพื่อลดความเสี่ยงของความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในอนาคต
- แก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อเท็จจริงเกี่ยวกับผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์ต่อบริษัทและ/หรือลูกค้าของบริษัท อันเป็นผลมาจากความขัดแย้งทางผลประโยชน์ วิเคราะห์ข้อเท็จจริงเหล่านี้และเสนอต่อหัวหน้าบริษัทเพื่อป้องกันมิให้เกิดเหตุการณ์ดังกล่าวในอนาคต
- ทำการเปรียบเทียบแนวปฏิบัติในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัท
- ศึกษาและสรุปแนวปฏิบัติที่เป็นเลิศระหว่างประเทศและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในด้านการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในสาธารณรัฐเบลารุสและต่างประเทศ
- ดำเนินการตามวิธีการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ หากจำเป็น เตรียมข้อเสนอสำหรับการแก้ไขและ/หรือเพิ่มเติมกฎระเบียบเหล่านี้และส่งไปยังหัวหน้าของบริษัท
- อย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกๆ หกเดือนจัดทำรายงานเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์สำหรับช่วงเวลาหกเดือนที่เกี่ยวข้องแก่หัวหน้าบริษัท
- ในกรณีที่กำหนดโดยกฎระเบียบเหล่านี้เปิดเผยให้ลูกค้าทราบถึงเนื้อหาของความขัดแย้งทางผลประโยชน์และมาตรการที่ใช้ในการระงับข้อพิพาท ได้รับการยืนยันการรับรู้ของพวกเขาเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวและทำให้แน่ใจว่าคำยืนยันนี้ได้รับการจัดเก็บและพร้อมสำหรับการทำซ้ำเป็นเวลาห้าปีนับแต่วันที่ได้รับ
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ และมีสิทธิในด้านการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ซึ่งกำหนดโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการกำกับดูแล HTP กฎระเบียบเหล่านี้ ลักษณะงานของพวกเขาและข้อตกลงด้านแรงงาน (สัญญา) ที่ทำร่วมกับพวกเขาหรือโดยสัญญากฎหมายทางแพ่ง
14. พนักงานคนอื่นๆ ของบริษัทและสมาชิกของหน่วยงานในบริษัท:
- ทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดเหล่านี้และปฏิบัติตาม (ปฏิบัติตาม)
- ระบุความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่พวกเขาเป็นผู้เข้าร่วม
- ในกรณีและตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในกฎระเบียบเหล่านี้ ให้เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- มีส่วนร่วมในการยุติความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่พวกเขาเป็นผู้เข้าร่วม
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ และมีสิทธิในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ตามที่กำหนดไว้ในกฎระเบียบนี้
บทที่ 4
พื้นที่และเงื่อนไขการเกิดขึ้นของ
ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัท
15. พื้นที่ที่เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัทซึ่งรวมถึงความขัดแย้งระหว่าง:
- ผลประโยชน์เชิงกลยุทธ์ของบริษัท (การทำกำไร การรับรองความน่าเชื่อถือทางการเงิน ความสามารถของบริษัทในการดำรงอยู่ในระยะยาวในฐานะองค์กรการค้าที่ทำกำไรได้ รับรองการจัดการที่มีประสิทธิภาพของบริษัท รักษาชื่อเสียงทางธุรกิจในเชิงบวกและผลประโยชน์เชิงกลยุทธ์อื่นๆ)
- ผลประโยชน์ของหน่วยงาน สมาชิก พนักงานของบริษัทและบริษัทในฐานะองค์กร
- ทรัพย์สินและผลประโยชน์อื่นๆ ของบริษัทและลูกค้า ผู้ก่อตั้ง (สมาชิก) และเจ้าของผลประโยชน์
- ผลประโยชน์ของหน่วยธุรกิจและพนักงานของบริษัทที่ก่อให้เกิดความเสี่ยง และหน่วยบริหารความเสี่ยง หรือหน่วยงานเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามระบอบการปกครองของสวนไฮเทคโนโลยี (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “HTP”) หรือผู้ตรวจสอบบัญชีของบริษัท
- หน้าที่การจ้างพนักงานของบริษัท (หน้าที่ของหน่วยธุรกิจของบริษัท) (การพัฒนาการกำกับดูแลกิจการในท้องถิ่นของบริษัทและการติดตามประสิทธิภาพของมัน การดำเนินการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการเกิดความเสี่ยงและการจัดการความเสี่ยงนี้ การดำเนินการธุรกิจเหล่านี้ การติดต่อทางธุรกิจและการตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการและหน้าที่อื่นๆ (หน้าที่))
16. เงื่อนไขสำหรับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัท ได้แก่:
- ความล้มเหลวของหน่วยงานในบริษัท สมาชิก พนักงานของบริษัทในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย การตัดสินใจของคณะกรรมการกำกับดูแล HTP การดำเนินการด้านกฎระเบียบในท้องถิ่นของบริษัท สัญญาที่บริษัทเป็นคู่สัญญาตลอดจนการละเมิดธุรกิจ มาตรฐานการสื่อสารและหลักจรรยาบรรณวิชาชีพ
- โครงสร้างองค์กรที่ไม่มีประสิทธิภาพของบริษัท
- การปฏิบัติงานของหน่วยธุรกิจและพนักงานของบริษัทซึ่งรวมถึงผู้ที่ไม่ได้อยู่ในแผนกของบริษัทในส่วนงานที่ไม่ใช่ธุรกิจหลัก
- การขาดหรือขาดแคลนบุคลากรที่มีคุณภาพในบริษัท
- การไม่ปฏิบัติตามหลักการให้ความสำคัญกับผลประโยชน์ของบริษัทและลูกค้ามากกว่าผลประโยชน์ส่วนตัวซึ่งรวมถึงการใช้อำนาจหน้าที่โดยมิชอบ
- การมีส่วนร่วมของหัวหน้าบริษัท รองหัวหน้าของบุคคลนั้นหน่วยธุรกิจของบริษัท ญาติของพวกเขาในทุนจดทะเบียนขององค์กรการค้าที่เป็นลูกค้าหรือคู่สัญญาอื่นๆ ของบริษัท หากอัตราส่วนการเข้าร่วมดังกล่าวเท่ากับห้าเปอร์เซ็นต์หรือมากกว่าตลอดจนความเป็นเจ้าของขององค์กรการค้าดังกล่าว
- สมาชิกของหน่วยงานของบริษัทมีผลประโยชน์นอกเหนือจากที่ระบุไว้ในวรรคเจ็ดของข้อนี้ ในองค์กรที่เป็นลูกค้าหรือคู่สัญญาของบริษัท
- หัวหน้าบริษัท รองหัวหน้าคือหัวหน้างาน หัวหน้าหน่วยธุรกิจในองค์กรอื่นหรือพวกเขามีส่วนร่วมในหน่วยงานบริหาร
- ใช้โดยสมาชิกในองค์กรของบริษัท หัวหน้าหน่วยธุรกิจของบริษัทที่มีอำนาจที่เกี่ยวข้องกับงานของตนในบริษัทเพื่อตอบสนองผลประโยชน์ของผู้ก่อตั้ง (สมาชิก) ของบริษัท ลูกค้า หรือบุคคลอื่นๆ โดยไม่ต้องคำนึงถึงผลประโยชน์ของความน่าเชื่อถือทางการเงินของบริษัท
- การจัดหาโดยอาศัยผลประโยชน์ส่วนตัวของโอกาสทางธุรกิจให้กับบุคคลที่โต้ตอบกับบริษัทเพื่อสร้างความเสียหายต่อผลประโยชน์ของบริษัท
- การมีส่วนร่วมของบริษัทในการดำเนินกิจกรรมของผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มคริปโตในการซื้อขายโทเคนที่จัดโดยบริษัทนั้น
- ในการดำเนินกิจกรรมของผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มคริปโต การดำเนินการโดยบริษัทในการทำธุรกรรมกับโทเคนเพื่อผลประโยชน์ของลูกค้าในระบบการซื้อขายหรือภายนอกระบบ ยกเว้นการทำธุรกรรมในระบบการซื้อขายของผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มคริปโตอื่นๆ หรือบนศูนย์การซื้อขายต่างประเทศ
- การรับเข้าของบริษัทในการดำเนินกิจกรรมของผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มคริปโตเพื่อซื้อขายโทเคนของโทเคนที่บริษัทเป็นเจ้าของ พนักงาน ผู้ก่อตั้ง (สมาชิก) หรือโดยเจ้าของผลประโยชน์ หรือโทเคนที่อยู่ในความครอบครองของบริษัท บน พื้นฐานของข้อตกลงที่ให้บริษัททำธุรกรรมกับโทเคนเพื่อผลประโยชน์ของลูกค้า
บทที่ 5
การป้องกันความขัดแย้งของ
ผลประโยชน์ในบริษัท
17. บริษัท หน่วยงาน สมาชิก หน่วยธุรกิจของบริษัท พนักงานของบริษัทมีหน้าที่ระบุสถานการณ์ที่ก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์และป้องกัน
18. การป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัทดำเนินการโดยใช้มาตรการดังต่อไปนี้:
- การจัดตั้งหน่วยงานของบริษัทตามข้อกำหนดของกฎหมาย การตัดสินใจของคณะกรรมการกำกับดูแล HTP กฎบัตรและกฎหมายท้องถิ่นของบริษัท
- การแยกหน้าที่ระหว่างหน่วยงาน หน่วยธุรกิจของบริษัท การแบ่งหน้าที่ระหว่างสมาชิกของหน่วยงานระหว่างพนักงานของบริษัท ขจัดเงื่อนไขสำหรับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบรรลุความสมดุลที่สมเหตุสมผลระหว่างผลประโยชน์ของบริษัท ผู้ก่อตั้ง (สมาชิก) เจ้าของผลประโยชน์และบุคคลอื่นๆ
- ตามลำดับความสำคัญของการตัดสินใจร่วมกันในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการเกิดขึ้น (การมีอยู่) ของความขัดแย้งทางผลประโยชน์และ/หรือการระงับข้อพิพาท
- การสร้างโครงสร้างองค์กรที่มีประสิทธิภาพของบริษัทโดยพิจารณาจากขอบเขตความรับผิดชอบและหน้าที่ที่ชัดเจน ตลอดจนความเป็นอิสระของพนักงานในหน่วยธุรกิจบางหน่วยของบริษัทจากพนักงานของหน่วยธุรกิจอื่นของบริษัท
- การสร้างระบบค่าตอบแทนที่มีประสิทธิภาพในบริษัทที่ช่วยกระตุ้นการดำเนินการของสมาชิกในหน่วยงานของบริษัท พนักงานของบริษัท การดำเนินการทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ กลยุทธ์ แนวการพัฒนา โครงการธุรกิจของบริษัท และยังไม่เอื้อประโยชน์ต่อการกระทำที่ไร้ศีลธรรมหรือผิดกฎหมายโดยพนักงานของบริษัทและสมาชิกขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของบริษัท
- การสร้างระบบการควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพและระบบการบริหารความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพในบริษัท
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่สามารถกระทำได้โดยพนักงานคนเดียวกันทำหน้าที่ในนามของบริษัท (ข้อตกลงทางธุรกิจ) และหน้าที่ของการควบคุมและการบันทึกของพวกเขา
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่สามารถดำเนินการได้โดยเจ้าหน้าที่บริหารที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามระบอบ HTP ของหน้าที่ของการจัดการหน่วยธุรกิจที่รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรมที่กำหนดไว้ในโครงการธุรกิจของบริษัท
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแยกหน้าที่ระหว่างเจ้าหน้าที่บริหารที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามระบอบ HTP และเจ้าหน้าที่บริหารที่รับผิดชอบการบริหารความเสี่ยง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกบุคคลที่เกี่ยวข้องของบริษัทอย่างเหมาะสม รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพวกเขาตามกฎหมาย ปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับขั้นตอนการทำธุรกรรมเพื่อประโยชน์ของบุคคลดังกล่าว
- ดำเนินการเพื่อรับรองความปลอดภัยของข้อมูลและความปลอดภัยทางไซเบอร์ในบริษัทตามข้อกำหนดของกฎหมาย การตัดสินใจของคณะกรรมการกำกับดูแล HTP และการดำเนินการด้านกฎระเบียบในท้องถิ่นของบริษัท
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทตามข้อกำหนดของกฎหมาย การตัดสินใจของคณะกรรมการกำกับดูแล HTP และการดำเนินการด้านกฎระเบียบในท้องถิ่นของบริษัท
- การแนะนำข้อจำกัดในการใช้งานโดยพนักงานของบริษัทที่ทำธุรกรรม (ข้อตกลงทางธุรกิจ) กับลูกค้า และ/หรือการจัดการธุรกรรม (ข้อตกลงทางธุรกิจ) ระหว่างลูกค้า จำนวนสมาชิกส่วนบุคคลของเครือข่ายโทรศัพท์มือถือเคลื่อนที่และจำนวนสมาชิกส่วนบุคคลของเครือข่ายโทรคมนาคมประจำที่ เพื่อสื่อสารกับลูกค้า
- การทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานของบริษัทและสัญญาทางแพ่งกับบุคคลที่ดึงดูดโดยบริษัทภายใต้สัญญาดังกล่าวที่เกี่ยวข้องโดยตรงในกิจกรรมของผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มคริปโต ภาระผูกพันในการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับประเภทและจำนวนเป็นลายลักษณ์อักษรต่อบริษัทของโทเคนที่เป็นของพวกเขาโดยการแจ้งต่อบริษัทภายในหนึ่งวันนับจากวันที่เข้าทำงาน (เริ่มสัญญาทางแพ่ง) หรือนับจากวันที่ซื้อโทเคน
- มาตรการอื่นๆ ที่กำหนดโดยหัวหน้าบริษัทโดยคำนึงถึงความเห็นของผู้รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์หรือข้อเสนอแนะของบุคคลนั้น
ความรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการดำเนินการทั้งหมดที่กำหนดไว้ในส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อนี้จะตกอยู่กับหัวหน้าบริษัท
19. เพื่อป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์ สมาชิกของหน่วยงานในบริษัท พนักงานของบริษัทและบุคคลที่ว่าจ้างโดยบริษัทภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง:
- ต้องปฏิบัติตามกฎหมายของสาธารณรัฐเบลารุส การตัดสินใจของคณะกรรมการกำกับดูแล HTP การดำเนินการด้านกฎระเบียบในท้องถิ่นของบริษัทและข้อตกลงที่บริษัทเป็นสมาชิก
- ต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานของการสื่อสารทางธุรกิจและหลักจรรยาบรรณวิชาชีพ
- จะต้องปฏิบัติตามหลักการของลำดับความสำคัญของผลประโยชน์ของบริษัทและลูกค้าอย่างเคร่งครัดและสม่ำเสมอมากกว่าผลประโยชน์ส่วนตัวของพวกเขา ในการนี้ สมาชิกในหน่วยงานของบริษัทตลอดจนพนักงานของบริษัท ต้องไม่เป็นภัยต่อผลประโยชน์ของลูกค้าและบริษัท ไม่ว่าจะในนามของครอบครัว มิตรภาพ หรือในนามของความสัมพันธ์อื่นใด
- จะไม่เข้าร่วม เพื่อให้ได้มาซึ่งผลประโยชน์ส่วนตัว ในธุรกรรมที่บริษัทเป็นหนึ่งในสมาชิก และมีความเป็นไปได้สูงที่จะเกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- ละเว้นจากการดำเนินกิจกรรมที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรที่สมาชิกในหน่วยงานของบริษัท พนักงานของบริษัท ญาติของพวกเขามีผลประโยชน์ส่วนตัว
- จะต้องหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ผลประโยชน์ส่วนตัว ความสัมพันธ์ในครอบครัว มิตรภาพ และความสัมพันธ์อื่นๆ การชอบและไม่ชอบส่วนตัวสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจภายในความสามารถของพวกเขาในบริษัท
- ต้องปฏิบัติหน้าที่ของตนต่อบริษัท โดยคำนึงถึงการแบ่งหน้าที่ของพนักงาน สมาชิกในหน่วยงานของบริษัท จะไม่แทรกแซงโดยพลการในการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานคนอื่น ๆ และสมาชิกหน่วยงานในองค์กร
- จะไม่มีส่วนร่วมในการพิจารณาประเด็นในการตัดสินใจที่มีผลประโยชน์ส่วนตัวของพวกเขาหรือผลประโยชน์ขององค์กรที่พวกเขาเป็นพนักงานหรือสมาชิกขององค์กรหรือผลประโยชน์อื่นๆ ที่นำไปสู่การเกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- จะพยายามขจัดความเป็นไปได้ที่จะเกี่ยวข้องกับพวกเขาและ/หรือบริษัทในการดำเนินกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย
- จะไม่ใช้ข้อมูลที่เป็นความลับที่ได้รับจากบริษัทหรือเกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมในบริษัทเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว
- พวกเขาจะไม่ยอมให้ญาติของตนอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง
- จะไม่รับของขวัญและผลประโยชน์อื่นใดจากลูกค้าของบริษัทและบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ต่อบริษัท ยกเว้นของที่ระลึกที่มอบให้ระหว่างงานบริษัทและงานอื่นที่คล้ายคลึงกัน
- ต้องปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงาน สัญญาจ้างแรงงาน (แพ่ง) ที่ตกลงร่วมกัน และ/หรือเกิดขึ้นจากกฎระเบียบเหล่านี้ หรือจากการตัดสินใจของคณะกรรมการกำกับดูแล HTP
บทที่ 6
การระบุความขัดแย้งทางผลประโยชน์
การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้และ
การจัดการเรื่องนี้ในบริษัท
20. เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์ต่อบริษัทและ/หรือลูกค้าของบริษัท ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ทุกอย่างที่เกิดขึ้นในบริษัทจำเป็นต้องมีการระบุ การเปิดเผย และการจัดการอย่างทันท่วงที
21. พนักงานของบริษัทและสมาชิกของหน่วยงานในองค์กรมีหน้าที่ระบุความขัดแย้งทางผลประโยชน์ซึ่งพวกเขาเป็นผู้มีส่วนร่วม
ความขัดแย้งทางผลประโยชน์อาจถูกระบุโดยพนักงานของบริษัทและสมาชิกของหน่วยงานในองค์กรที่ไม่ใช่ฝ่ายที่มีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง
22. บริษัทได้จัดทำระบบการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ดังต่อไปนี้:
การเปิดเผยข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์เมื่อสมัครงานหรือทำงานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง
การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ครั้งเดียวเมื่อสถานการณ์ (สถานการณ์) เกิดขึ้นซึ่งก่อให้เกิดหรือก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
การเปิดเผยความขัดแย้งทางผลประโยชน์ประจำปี
23. การเปิดเผยข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์เมื่อสมัครงานหรือทำงานตามสัญญากฎหมายแพ่ง ให้ดำเนินการดังนี้
ทันทีหลังจากทบทวนกฎระเบียบเหล่านี้ในลักษณะที่กำหนดไว้ในส่วนที่สามของข้อ 2 ของกฎระเบียบเหล่านี้ บุคคลที่คุ้นเคยที่เกี่ยวข้องจะได้รับแบบฟอร์มสำหรับการแจ้งการมีอยู่หรือการไม่มีอยู่ของความขัดแย้งทางผลประโยชน์ คำบอกกล่าวนี้จะต้องเสร็จสมบูรณ์และส่งไปยังบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ภายในสองวันทำการนับจากวันที่ได้รับแบบฟอร์มดังกล่าว
บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ต้องเก็บคำบอกกล่าวที่กล่าวถึงในส่วนที่สองของข้อนี้ไว้เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีนับจากวันที่ได้รับ
24. การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ครั้งเดียวเมื่อมีสถานการณ์ (สถานการณ์) ที่ก่อให้เกิดหรือก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ให้ดำเนินการดังนี้
พนักงานของบริษัทหรือสมาชิกของหน่วยงานในองค์กรที่ระบุความขัดแย้งทางผลประโยชน์มีหน้าที่ต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาของพวกเขาโดยตรงทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ทันที และหากไม่มี จะต้องแจ้งให้บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ทราบ
หัวหน้าที่ระบุไว้ในส่วนที่สองของข้อนี้จะใช้มาตรการเพื่อยุติความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่ระบุ หากข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของบริษัทหรือสมาชิกของหน่วยงานในองค์กรของบริษัทที่มีหัวหน้าที่ต่างกัน ข้อมูลนี้ควรส่งต่อไปยังหัวหน้าคนนี้เพื่อใช้มาตรการดังกล่าว
บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์จะดำเนินการเพื่อยุติความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่ระบุ ผู้เข้าร่วมคือหัวหน้า ผู้ก่อตั้ง (สมาชิก) ของบริษัท ตลอดจนพนักงานของบริษัทหรือสมาชิกขององค์กรที่ไม่มีหัวหน้าตรง
หัวหน้าบริษัทมีส่วนร่วมในการระงับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ หากความขัดแย้งทางผลประโยชน์ไม่ได้รับการแก้ไขด้วยการมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ หรือหากหัวหน้าบริษัทเป็นฝ่ายเอง ความขัดแย้งทางผลประโยชน์หรือการระงับความขัดแย้งทางผลประโยชน์เป็นไปไม่ได้โดยปราศจากการใช้อำนาจของหัวหน้า ในกรณีอื่นๆ หัวหน้าบริษัทอาจมีส่วนร่วมในการยุติความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่ระบุด้วยความคิดริเริ่มของเขาเอง
หากปัญหาในการยุติความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่ระบุส่งผลกระทบต่อความสามารถในการประชุมสามัญของสมาชิกของบริษัท ก็จะต้องได้รับการพิจารณาในการประชุมครั้งนี้และการยุติโดยบุคคลที่เข้าร่วมในการประชุมครั้งนี้ ในการประชุมครั้งนี้ จำเป็นต้องรับฟังความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องของผู้รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ การออกเสียงลงคะแนนในการระงับข้อพิพาทที่ระบุดำเนินการโดยบุคคลที่เข้าร่วมในการประชุมดังกล่าว ในลักษณะที่กฎหมายกำหนดและกฎของบริษัท
25. การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ประจำปีจะดำเนินการโดยส่งไปยังบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์โดยแจ้งประจำปีของการมีอยู่หรือไม่มีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ดังต่อไปนี้
จนถึงวันที่ 10 ธันวาคมของแต่ละปีปฏิทิน บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์จะกำหนดรายชื่อพนักงานของบริษัทและสมาชิกขององค์กรที่ต้องได้รับการแจ้งเตือนประจำปีเกี่ยวกับการมีอยู่หรือการไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อน และส่งแบบฟอร์มการแจ้งนี้ให้กรอก (ไม่สามารถส่งแบบฟอร์มนี้ก่อนวันที่ 1 ธันวาคมของแต่ละปีปฏิทิน) รายชื่อนี้อาจรวมถึงพนักงานของบริษัทและสมาชิกในองค์กรที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของบุคคลอื่นในบริษัท ตลอดจนพนักงานคนอื่นๆ ของบริษัทและสมาชิกในองค์กรหากจำเป็น
การแจ้งในส่วนที่สองของข้อนี้จะต้องเสร็จสิ้นและส่งมอบให้กับบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ภายในวันที่ 25 ธันวาคมของแต่ละปีปฏิทิน บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ต้องเก็บคำบอกกล่าวที่ระบุไว้ในส่วนที่สองของข้อนี้ไว้เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีนับจากวันที่ได้รับ
26. เพื่อยุติความขัดแย้งทางผลประโยชน์ในบริษัท อาจมีการใช้มาตรการดังต่อไปนี้:
- การปฏิเสธโดยสมัครใจของพนักงานของบริษัทหรือสมาชิกในองค์กรของบริษัทในการดำเนินการเพื่อบรรลุผลประโยชน์ส่วนตัว ซึ่งนำไปสู่ความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- ขจัดการมีส่วนร่วมของพนักงานของบริษัทหรือสมาชิกในองค์กรในการพิจารณาประเด็นต่างๆ ในการตัดสินใจในเรื่องที่ตนมีผลประโยชน์ส่วนตัวหรือผลประโยชน์ขององค์กร พนักงานหรือสมาชิกในองค์กรที่เขา/เธอ มีส่วนได้เสีย หรือมีผลประโยชน์อื่นที่นำไปสู่ความขัดแย้งทางผลประโยชน์;
- การกระจายหน้าที่ของพนักงานและสมาชิกขององค์กรเพื่อขจัดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- การแนะนำอุปสรรคข้อมูล (รวมถึงการจำกัดการเข้าถึงของพนักงานของบริษัทหรือสมาชิกในร่างกายของบริษัทให้เป็นความลับเฉพาะและข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ส่วนตัวของพนักงานหรือสมาชิกดังกล่าว ใช้หลักการของ “กำแพงเมืองจีน” ในลักษณะที่ระบุไว้ในข้อ 27 ของข้อบังคับเหล่านี้)
- โอนหรือย้ายพนักงานของบริษัทตามขั้นตอนที่กฎหมายแรงงานกำหนด เพื่อมอบหมายงานใหม่ที่ไม่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ทับซ้อน หรืองานเดิมในที่ทำงานใหม่เพื่อขจัดการมีอยู่ของ ความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- มอบหมายธุรกรรมตามที่ระบุไว้ในวรรคที่สิบสองและสิบสามของข้อ 16 ของข้อบังคับเหล่านี้ให้กับพนักงานที่ได้รับการระบุตัวตนโดยเฉพาะสำหรับสิ่งนี้ ซึ่งไม่ถูกตั้งข้อหาทำธุรกรรมที่คล้ายกันในนามของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการเกิดขึ้นของความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่ระบุไว้ในเอกสารเหล่านี้ วรรคและการดำเนินการควบคุมเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกระทำของพนักงานดังกล่าว
- การใช้หลักการของ ""สี่ตา"" เมื่อตัดสินใจยอมรับการซื้อขายโทเค็นของโทเค็นที่กำหนดไว้ในวรรคที่สิบสี่ของข้อ 16 ของข้อบังคับเหล่านี้
- มาตรการอื่น ๆ ที่สามารถระงับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ได้
ในการระงับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ อาจมีการนำมาตรการหนึ่งหรือหลายมาตรการมาใช้ตามที่กำหนดไว้ในส่วนที่หนึ่งของข้อนี้
27. การตัดสินใจนำหลักการ “กำแพงจีน” ไปใช้ในสถานการณ์เฉพาะนั้น ถือเป็นการตัดสินใจของหัวหน้าบริษัท
ตามหลักการของ ""กำแพงเมืองจีน"" หน่วยธุรกิจของบริษัทแบ่งออกเป็นสองประเภทตามพื้นฐานของการครอบครองข้อมูลที่เป็นความลับ:
- ด้านส่วนตัว หมายถึง หน่วยธุรกิจที่เข้าถึงข้อมูลลับที่อาจก่อให้เกิดประโยชน์แก่ผู้ถือโดยอาศัยอำนาจตามหน้าที่ของตน
- ด้านสาธารณะ หมายถึง หน่วยธุรกิจที่ตามหน้าที่ ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับที่อาจสร้างผลประโยชน์ให้กับเจ้าของได้
การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับนั้นมอบให้กับพนักงานของฝ่ายสาธารณะหลังจากได้รับการอนุมัติการเข้าถึงดังกล่าวโดยหัวหน้าฝ่ายส่วนตัว หัวหน้าฝ่ายสาธารณะ และบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์
พนักงานบางคนของบริษัทและสมาชิกในองค์กรซึ่งตามหน้าที่ของตนควรได้รับข้อมูลที่เป็นความลับที่อาจสร้างข้อได้เปรียบให้กับผู้ถือ รวมทั้งข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อมูลดังกล่าว อาจได้รับมอบหมายให้ ""อยู่เหนือกำแพง"" โดยการตัดสินใจ ของหัวหน้าบริษัท สถานะนี้ทำให้เจ้าของสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับโดยไม่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดในส่วนที่สามของข้อนี้
เพื่อรักษากำแพงข้อมูลที่สร้างขึ้นบนหลักการของ ""กำแพงจีน"" สามารถใช้วิธีการต่อไปนี้:
- จำกัดการค้นหาข้อมูลที่เป็นความลับภายในสถานที่บางแห่งของอาคารของบริษัท ในขณะเดียวกันก็รับประกันความปลอดภัยทางกายภาพและเทคโนโลยีสารสนเทศของข้อมูลดังกล่าว
- การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับประเภทต่างๆ ระหว่างพนักงานในหน่วยธุรกิจต่างๆ ของบริษัท
- การใช้คำรหัสและวิธีการอื่นในการปกป้องข้อมูลในการถ่ายโอนข้อมูลลับบางประเภท
- ควบคุมทิศทางและ/หรือวิธีการใช้ข้อมูลที่เป็นความลับโดยหัวหน้าหน่วยธุรกิจของบริษัท
- วิธีการอื่นๆ
28. กรณีที่เกี่ยวกับมาตรการที่ใช้เพื่อระงับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ บุคคลที่ใช้มาตรการเหล่านี้ไม่มีความมั่นใจตามสมควรว่าจะขจัดความเสี่ยงที่จะเกิดผลเสียต่อลูกค้าอันเป็นผลมาจากความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง และไม่มีความเป็นไปได้ที่จะใช้มาตรการเพิ่มเติมที่อนุญาตให้กำจัดได้อย่างชัดเจน บุคคลดังกล่าวจำเป็นต้องนำไปใช้กับบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์เพื่อเปิดเผยแก่ลูกค้าถึงสาระสำคัญของความขัดแย้งทางผลประโยชน์นี้และต้องมีมาตรการ ดำเนินการเพื่อชำระก่อนที่จะทำกับลูกค้าหรือในนามของลูกค้ากับบุคคลอื่นในการทำธุรกรรม (ข้อตกลงทางธุรกิจ) หรือก่อนการจัดระเบียบของการทำธุรกรรม (ข้อตกลงทางธุรกิจ) กับการมีส่วนร่วมของลูกค้า
การเปิดเผยในส่วนที่หนึ่งของข้อนี้ต้องทำในรูปแบบที่ลูกค้าสามารถใช้ได้และมีระดับของรายละเอียดเพียงพอสำหรับลูกค้าในการตัดสินใจเกี่ยวกับการทำ (ละเลยที่ต้องทำ) ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง (ข้อตกลงทางธุรกิจ) . จากผลของการเปิดเผยนี้ บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์มีหน้าที่ต้องได้รับการยืนยันจากลูกค้าถึงข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการรับรู้ของข้อมูลที่เปิดเผยนี้ และทำให้แน่ใจว่าการยืนยันดังกล่าวควรถูกจัดเก็บและพร้อมสำหรับการทำสำเนาเป็นเวลาห้าปีจาก วันที่ได้รับ
การเปิดเผยในส่วนที่หนึ่งของข้อนี้เกี่ยวกับเงื่อนไขสำหรับการเกิดขึ้นของความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่ระบุไว้ในวรรคที่สิบสี่ของข้อ 16 ของข้อบังคับเหล่านี้ ให้กระทำในกรณีต่อไปนี้:
- จำนวนโทเค็นที่สอดคล้องกันของบริษัท พนักงาน (พนักงาน) ผู้ก่อตั้ง (สมาชิก) หรือเจ้าของผลประโยชน์คือร้อยละห้าหรือมากกว่าของจำนวนโทเค็นทั้งหมด (นั่นคือจำนวนโทเค็นที่มีอยู่ทั้งหมด ประเภทนี้)
บริษัท พนักงาน ผู้ก่อตั้ง (สมาชิก) หรือเจ้าของผลประโยชน์ทำหน้าที่เป็นลูกค้าในการสร้างโทเค็นที่เกี่ยวข้องหรือตามกฎหมายได้สร้างโทเค็นเหล่านี้ขึ้นเพื่อผลประโยชน์ของเขา (โดยไม่ได้รับมอบหมายจากบุคคลอื่น)